6 directives d’emballage en un mot !

Allez-vous envoyer un paquet bientôt ? Tout commence par le respect des bonnes directives en matière d’emballage ! Si vous ne suivez pas ces directives d’emballage, il y a des chances que votre envoi soit endommagé. Un contenu brisé dans votre envoi entraînera des coûts supplémentaires élevés et une expérience négative pour le client.

Vous devez donc toujours essayer d’éviter cela en emballant correctement votre envoi. Lisez donc nos conseils pour le faire le plus facilement, le moins cher et le plus rapidement possible !

1. Choisissez un emballage de qualité

C’est une condition logique pour l’envoi de votre colis. Il s’agit simplement d’une exigence que beaucoup de gens ignorent souvent.

Vous avez le choix entre plusieurs options pour l’envoi de votre colis. Et avec cela, différents choix pour l’emballage des envois. En général, les 4 choix suivants s’offrent à vous :

La boîte d’expédition

Les contenus volumineux et/ou lourds sont généralement emballés dans une boîte d’expédition. Choisissez une boîte qui convient le mieux à la taille des produits à expédier.

Une boîte trop grande peut faire bouger le contenu à l’intérieur de la boîte et le briser. En outre, le carton de la boîte peut se déformer ou même ne plus vous protéger. Vous pouvez remplir l’espace vide avec du matériel, par exemple du papier. Cependant, il est préférable, tant pour l’environnement que pour votre portefeuille, d’utiliser une boîte plus petite.

Une boîte trop petite, par contre, fait que le contenu se trouve trop près de l’emballage extérieur et peut aussi être endommagé immédiatement.

Paquet de boîtes aux lettres

Ces emballages sont idéaux pour les envois qui sont petits et plats, qui peuvent passer par la boîte aux lettres, mais qui ont quand même besoin d’une certaine résistance. Un colis déposé dans une boîte aux lettres présente l’énorme avantage que le client n’a pas besoin d’être chez lui au moment de la livraison.

Ce colis peut avoir un poids maximal de 2 kg. En outre, le colis ne doit pas dépasser les dimensions suivantes : 38 x 26,5 x 3,2 cm. L’envoi d’un colis en boîte aux lettres est moins cher que l’envoi d’une boîte d’expédition. C’est bien sûr un phénomène normal, ils sont plus petits et pèsent beaucoup moins qu’une boîte d’expédition.

Enveloppe à coussin d’air

Vous avez un petit contenu qui doit être expédié ? Ensuite, vous pouvez bien sûr utiliser une enveloppe. Le seul inconvénient d’une enveloppe est qu’elle ne protège pas bien. C’est pourquoi une enveloppe à coussin d’air a été inventée.

Il s’agit d’une enveloppe avec du papier bulle à l’intérieur. Ce film à coussin d’air protège le contenu de l’envoi. Cette enveloppe convient parfaitement aux petits envois et aux envois légers.

étiqueter les paquets

2. Le bon matériel

Le matériau d’emballage est souvent en carton. Cependant, le matériau d’emballage a d’autres fonctions que la protection du contenu. Elle peut également contribuer à créer une image de marque positive.

Il est donc important de penser à la qualité du carton. Si un client reçoit une boîte cabossée de tous les côtés, il n’aura pas une bonne image. Vous pouvez y remédier en choisissant un carton de bonne qualité.

L’épaisseur du carton dépend du poids de votre envoi à emballer. Le contenu est-il léger ? Dans ce cas, le carton simple épaisseur est suffisant. Si le contenu est un peu plus lourd, utilisez une double couche de carton.

3. Un emballage intérieur adapté

Nous recommandons toujours de choisir l’emballage extérieur le mieux possible. Choisissez donc la bonne taille de boîte d’expédition, de boîte aux lettres ou d’enveloppe à coussin d’air. C’est la solution la plus avantageuse pour votre porte-monnaie, l’environnement et la plus sûre pour le contenu de l’envoi.

Une boîte bien connectée assure moins d’espace vide. Ainsi, les livreurs peuvent transporter plus de colis en une seule fois. Vous ne devez pas non plus dépenser de l’argent pour l’emballage intérieur. C’est donc une situation gagnant-gagnant.

Bien sûr, il peut toujours arriver qu’il ne convienne pas et que vous deviez utiliser un emballage intérieur. Pour protéger au mieux vos produits, nous vous le recommandons toujours. Vous pouvez remplir les espaces vides avec, par exemple, du papier, des sacs en mousse et des coussins d’air.

paquets avec étiquettes

4. Pensez à l’environnement lors de l’emballage

Lors de l’emballage, il est très sage de ne pas oublier l’environnement ! Il s’agit en effet d’un aspect important aux yeux de la société. C’est donc également important pour vos clients !

Choisissez donc un carton recyclable. Il est également utile d’emballer vos produits de manière à ce qu’il y ait le moins d’espace vide possible. Nous sommes sûrs que vos clients l’apprécieront !

5. Fusionner plusieurs envois

directives d'emballage

Vous avez plusieurs produits qui doivent être envoyés à la même adresse ? Alors vous pouvez effectivement fusionner ce bien ! Veillez à ce que tous les produits tiennent dans une seule boîte d’expédition. Vous ne pouvez pas coller différentes boîtes d’expédition ensemble.

Il est également important de ne jamais emballer des produits lourds et légers ensemble dans un même carton. Ces produits ont besoin d’un autre type d’emballage et de protection ! Emballez-les donc séparément si possible.

6. Préparation de l’envoi

Étape 1 : Fermez l’emballage contenant le contenu. Cette étape semble logique, mais de nombreuses personnes n’emballent toujours pas le carton avec suffisamment de soin. Il est donc judicieux de la fermer avec du ruban adhésif en forme de H. Cela signifie dans le sens de la longueur et de la largeur !

Étape 2 : Ajoutez toutes les informations. Il est important que vous adressiez l’envoi correctement. Alleen op deze manier kan hij op een goede en snelle manier van a naar b worden verzonden. Pour savoir quelles informations vous devez ajouter, cliquez ici.

Étape 3 : Joignez votre étiquette d’expédition au colis. Il s’agit d’une étape très importante, car il est nécessaire que l’étiquette d’expédition contenant toutes les informations nécessaires ne soit pas perdue. C’est pourquoi nous vous recommandons d’utiliser des étiquettes d’expédition autocollantes. Vous êtes toujours à la recherche d’étiquettes d’expédition de bonne qualité à un prix très compétitif ? Alors, jetez un coup d’œil dans notre boutique!