De quelle étiquette d’expédition ai-je besoin pour mes envois ?

Des milliers de colis sont envoyés chaque jour aux Pays-Bas. Et beaucoup de ces colis sont accompagnés d’une étiquette d’expédition. Les étiquettes d’expédition ne sont pas aussi simples qu’il y paraît (malheureusement !). Une erreur peut conduire à une plaisanterie coûteuse et à une expérience négative pour le client. Vous ne voulez pas faire d’erreur avec votre étiquette d’expédition ? Alors lisez la suite et nous vous aiderons à éviter ces erreurs coûteuses. Nous vous expliquons ici exactement quelle étiquette d’expédition vous devez utiliser pour votre imprimante d’étiquettes et vos colis.

Qu’est-ce qu’une étiquette d’expédition ?

Une étiquette d’expédition n’est pas seulement un autocollant blanc sur lequel figure une adresse. C’est aussi une preuve pour la compagnie d’assurance. Votre colis a été endommagé pendant le transport ? Votre étiquette d’expédition sert alors de preuve et est donc très précieuse ! En outre, une étiquette d’expédition sert également d’ordre de transport. Il est donc très important que vous choisissiez la bonne étiquette d’expédition.

Une étiquette d’expédition se compose des éléments suivants :

  • Adresse de livraison
  • Les données de l’expéditeur
  • Un code-barres (qui pourra être scanné lors de la livraison de votre colis)
  • L’adresse de livraison
  • La date
  • La taille et le poids du colis
étiqueter les paquets

Malheureusement, nous voyons encore des colis envoyés avec un morceau de papier blanc et du ruban adhésif. Elle peut contenir une grande partie des informations ci-dessus, mais ce n’est pas une certitude.

Il arrive parfois que le ruban adhésif se détache ou que la feuille de papier se coince quelque part et se détache. Le transporteur que vous avez choisi a alors perdu des informations importantes et il y a de fortes chances que votre colis ne parvienne jamais à votre client.

Nous vous recommandons donc d’utiliser une étiquette d’expédition. Non seulement c’est mieux pour l’expérience du client, mais c’est aussi un gage de professionnalisme !

Types d’étiquettes d’expédition

Les étiquettes d’expédition se présentent sous différentes formes et tailles. Si vous disposez d’une boîte aux lettres, seule une adresse est souvent imprimée. Les étiquettes DYMO sont souvent utilisées à cette fin. Ces étiquettes d’expédition ont souvent un format de 28 x 89 mm ou 36 x 89 mm.

Avez-vous des paquets plus grands ? Dans ce cas, une étiquette Zebraest souvent utilisée. Une étiquette zebra est une étiquette thermique. Ces étiquettes d’expédition ont souvent un format de 102 x 150 mm.

Remarque : la taille de l’étiquette dépend du transporteur. DHL impose une taille minimale de 102 x 210 mm pour les étiquettes d’expédition.

De quelles étiquettes d’expédition ai-je besoin ?

Les étiquettes d’expédition dont vous avez besoin dépendent donc fortement du transporteur que vous utilisez. Utilisez-vous DHL? Il est donc important que vos étiquettes d’expédition aient une taille minimale de 102 x 210 mm.

Utilisez-vous PostNL, DPD, UPS, GLS ou TNT ? Les étiquettes d’expédition d’un format de 102 x 150 mm sont alors suffisantes. Nous recommandons l’utilisation d’étiquettes Zebra!

Vous n’utilisez que le courrier postal? Dans ce cas, une étiquette d’expédition DYMO est la meilleure solution pour vous. Ils peuvent avoir une taille de 28 x 89 mm ou 36 x 89 mm.

De quelle étiquette d’expédition ai-je besoin pour mon imprimante d’étiquettes d’expédition ?

Pour l’impression d’étiquettes d’expédition DYMO, nous recommandons la Dymo Labelwriter 450. Il permet d’imprimer toutes les étiquettes d’expédition DYMO, à l’exception des étiquettes DYMO XL. Ces étiquettes d’expédition sont également connues sous le nom de DYMO S0904980.

Savez-vous de quelle étiquette d’expédition vous avez besoin, et utiliserez-vous des étiquettes Zebra ou ZPL Labels? Nous vous recommandons alors d’utiliser une imprimante Zebra. Le GK420D est le plus populaire sur le marché. C’est aussi notre préféré!

Cette imprimante convient aux étiquettes d’expédition de 102 x 150 mm et de 102 x 210 mm.

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Je veux acheter une imprimante d’étiquettes d’expédition : que dois-je rechercher ?

1. Avec quel transporteur allez-vous expédier vos colis ?

Comme nous l’avons mentionné à plusieurs reprises ci-dessus, il est extrêmement important de déterminer avec quel transporteur vous allez expédier vos colis. De cette façon, vous connaissez la taille de votre étiquette d’expédition.

Il est bien sûr très important que votre nouvelle imprimante d’étiquettes d’expédition soit adaptée au format de vos étiquettes d’expédition. En outre, certaines sociétés d’expédition travaillent avec un logiciel qui ne convient qu’à certaines imprimantes. Demandez donc à votre transporteur !

2. Combien de colis prévoyez-vous d’envoyer ?

Il est important de bien réfléchir à l’avance au nombre de colis que vous allez envoyer. Il existe sur le marché de nombreuses imprimantes d’étiquettes d’expédition capables d’effectuer certaines opérations plus rapidement. Ceci est utile pour une utilisation intensive.

3. Quelles sont les fonctions que vous jugez nécessaires ?

Il est bon de réfléchir à l’usage que vous allez faire de votre imprimante d’étiquettes d’expédition. Par exemple, vous pouvez rendre certaines fonctions obligatoires. Par exemple, vous pouvez contrôler l’imprimante à partir de différents ordinateurs. Ou un éplucheur, de sorte que l’étiquette soit déjà séparée du papier support !

Encore quelques conseils pratiques pour éviter les erreurs!

  • Comparez les différents services de transport à l’avance. Examinez ensuite les possibilités, les coûts et les conditions. Une fois que vous avez choisi votre transporteur, ne regardez pas les étiquettes d’expédition et les imprimantes !
  • Évitez les frais d’expédition supplémentaires en respectant les exigences fixées (pensez au poids, à la taille, etc.).
  • Vérifiez la mise en page de votre étiquette d’expédition avant de l’imprimer. Est-ce que tout est net et clair ?
  • Ne collez rien sur ou au-dessus de votre étiquette d’expédition. Cela évite les problèmes de lecture du code-barres ! Ce code-barres contient des informations importantes.
  • Et bien sûr, ne payez jamais trop cher vos étiquettes d’expédition ! Chez transportlabels.eu, nous fournissons une excellente qualité à un prix très compétitif ! Commandez dès maintenant vos étiquettes d’expédition à un prix avantageux dans notre boutique!
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